【115春 班代會議回顧文】
CLASS REPRESENTATIVE MEETING REVIEW
班代會議回顧文
在重複的行政流程裡
撐開一點生活的縫隙
從照片上傳、地方記憶到行政田野的微小實驗
在社區大學的行政現場裡，「重複」不是例外，而是結構本身。
那些每學期都會出現的流程——班代會議、第二次班代會議——對工作人員而言，不只是任務，也是一種時間的循環。
01
被行政節點訓練的身體
我們的身體，某種程度上也被這些節點訓練著。
每學期反覆出現的節奏
知道什麼時候該發通知。
知道什麼時候該提醒。
也知道什麼時候該收件。
久而久之，會議開始變成一種熟悉的場景配置。
誰會準時出現、誰會晚到、誰習慣安靜，又是誰總會在關鍵時刻提出問題。
出席率的高低，某種程度上也像是一支溫度計。
它測量著班級與制度之間的距離，也提醒我們，不同班級對行政資訊與公共參與，有著不同的需求與位置。
但這個距離，其實並不令人意外。
因為對多數班級幹部而言，真正需要的是清楚而可操作的資訊：時間、流程，以及接下來要做什麼。
至於社區大學在做什麼、為什麼這樣做，
常常停留在「知道很好，但不知道也不影響運作」的位置。
常常停留在「知道很好，但不知道也不影響運作」的位置。
02
制度能運作之後，如何再談參與？
對學務工作而言，如果制度本身已經足以運行，那麼接下來要如何談「參與」？
這次，我們在班代會議中，放入了一個看似微小、卻略帶偏移的任務：
照片上傳
它原本是一個再功能性不過的工作。
為了蒐集約一百門課程的影像資料，我們需要建立一個集中、不分散的收集管道。
但在設計上，我們刻意讓它多了一層「敘事的要求」。
一個行政任務，能不能同時成為閱讀生活的入口？
我們試著不只收集影像，也邀請每一位參與者，為自己的照片留下最小單位的生活描述。
03
從上傳照片，到描述一段經驗
借用「白鷺信札計畫」中關於地方意象的想法，我們邀請班代上傳一張照片，並回答三個問題：
請為照片留下三個線索
01這張照片在新北市的哪裡發生？
02那是什麼時間？
03當下的心情是什麼？
這三個問題看似簡單，卻悄悄改變了「上傳」這件事的性質。
它不再只是資料的繳交，
而變成一種對生活經驗的最小單位描述。
而變成一種對生活經驗的最小單位描述。
04
翻找照片，也重新瀏覽生活
作為工作人員，在現場觀察這個過程時，會發現一些有趣的細節。
有人在手機裡翻找很久，像是在重新瀏覽自己的生活軌跡。
有人很快就做出決定，似乎早已習慣用影像記錄日常。
那些被上傳的照片沒有特定主題，彼此之間卻形成了一種鬆散的關聯。
照片裡的新北生活
樹林遶境的片段。
過年走春的移動。
日常生活中的一個轉角。
甚至是此刻正在進行的班代會議本身。
這些影像像是一種非正式的地方誌。
沒有經過編輯，也沒有被統一詮釋，卻真實地標記出人們如何在新北這個空間裡移動、停留與感受。
05
加入心情，讓紀錄有了溫度
而「心情」的加入，則讓這些紀錄不再只是地理定位，而成為帶著情緒溫度的生活切片。
但同時，也可以清楚感受到其中的一種張力。
這個任務，依然是在會議中被安排的。
它並非完全自發，而是嵌在行政流程裡的一個設計。因此，它既是參與的開口，同時也是制度的一部分。
作為工作人員，其實不斷在這樣的邊界上工作。
一方面，需要完成任務與收集資料。
另一方面，又希望這些行動不只是「被完成」，而是能夠產生某種微小的連結。
行政設計的難題，也許就在這裡：
如何在需要完成的流程裡，仍然保留人能夠感受與回應的位置。
如何在需要完成的流程裡，仍然保留人能夠感受與回應的位置。
06
那些停留在「差一點」的可能
這次的經驗，或許還不能說是什麼明確的轉變。
照片沒有即時被列印出來，也未能在現場形成另一層觀看與討論。
某些可能性，仍然停留在「差一點」。
差一點被共同看見，差一點展開更多對話，也差一點從資料收集，走向一場真正的生活交換。
但也正是在這些「未完成」之中，我們看見了一點點不同的事情正在發生。
當一個人願意為一張照片，
多說一句「當下的心情」；
多說一句「當下的心情」；
當一場原本只需要傳遞資訊的會議，多停留了一點點在生活的敘述上，制度的縫隙，似乎也被撐開了一點。
07
行政工作，也是一場持續進行的田野
也許，社區大學的行政工作，從來不只是維持運作。
它更像是一種持續進行的田野。
在行政田野裡，我們不斷地
觀察。
調整。
嘗試。
也在看似穩定的結構裡，測試各種可能的入口。
那些奇奇怪怪的方法，不一定每次都成功。
甚至常常在失敗邊緣來回測試。
😭😭😭
但它們也讓我們有機會重新確認：
在制度與日常之間，
人與人之間的關係，
是否仍然可以被慢慢建立？
人與人之間的關係，
是否仍然可以被慢慢建立？
這些微小的建立，也許正是社區大學之所以存在的另一種意義。
不是每一次嘗試都必須立刻形成成果。當行政流程願意為生活多留下一點位置，參與便可能從制度的縫隙裡，慢慢長出來。
樹林社區大學｜班代會議回顧
SHULIN COMMUNITY COLLEGE